Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe ceoboard omgaat met persoonsgegevens. ceoboard is een dienst van Zaminor, eenmanszaak van Milad Ahmadi, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42076823, gevestigd te Den Haag (hierna: "wij"). Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de gegevens die wij verwerken over bezoekers van deze website en over (aspirant-)klanten zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voor persoonsgegevens die wij verwerken in opdracht van een klant bij het leveren van de dienst, treden wij op als verwerker; daarvoor geldt een verwerkersovereenkomst met de betreffende klant.

2. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en op welke grondslag

Categorie	Doel	Grondslag (AVG)
Naam, e-mail, bedrijf, bericht (aanmeld-/contactformulier)	Reageren op aanvragen, demo's en offertes	Uitvoering overeenkomst / precontractueel (art. 6.1.b) of gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)
Account- en facturatiegegevens	Leveren van de dienst en facturatie	Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b); wettelijke bewaarplicht (art. 6.1.c)
Technische gegevens (IP-adres, logbestanden)	Beveiliging, foutopsporing en betrouwbare werking	Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)
Analytische gegevens	Verbeteren van de website (geaggregeerd)	Toestemming waar vereist (art. 6.1.a) — zie cookiebeleid

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanvraag- en contactgegevens bewaren wij tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt. Facturatie- en administratiegegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Loggegevens bewaren wij doorgaans niet langer dan twaalf maanden.

4. Met wie we gegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met dienstverleners (verwerkers) die ons ondersteunen, zoals hosting-, e-mail- en betaaldienstverleners, en alleen voor zover nodig. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij kunnen gegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

6. Geautomatiseerde verwerking en AI

De dienst maakt gebruik van AI-gedreven verwerking. Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen zonder menselijke tussenkomst; goedkeuringsplichtige acties worden door een mens beoordeeld voordat ze worden uitgevoerd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht van bezwaar tegen verwerking. Waar verwerking op toestemming berust, kun je deze te allen tijde intrekken. Verzoeken kun je richten aan privacy@ceoboard.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder versleuteling tijdens transport, toegangsbeheer en logging.

9. Klacht

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via privacy@ceoboard.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van laatste wijziging.

Contact: privacy@ceoboard.nl · Zaminor, KvK 42076823, Den Haag.